A reunião de Brainstorming (tempestade de ideias), é feita para estimular a criatividade e encontrar soluções para um problema.
Elas oportunizam espaços de renovações de ideias e o surgimento de novos modos de se superar os obstáculos.
Desse modo, essas reuniões estruturadas tornam mais simples a realizações das atividades da empresa e otimiza tempo.
Além disso, fortalece a cultura organizacional ao incluir os colaboradores como pessoas atuantes nas decisões.
Essa técnica, foi disseminada inicialmente em agências de marketing e publicidade e em setores criativos, mas hoje, sabemos que ela pode ser útil em qualquer setor ou segmento.
Afinal, todos temos problemas para resolver e ideias e criatividade toda empresa precisa.
Qual a dinâmica da reunião de Brainstorming?
Na prática, uma reunião de brainstorming segue uma dinâmica que consiste em:
- Um gestor de equipe explica o problema;
- Cada participante começa a anotar suas ideias;
- Apresentam-se as ideias ao grupo;
- Agrupam-se ideias relevantes que podem gerar insights e soluções;
- Encerramento.
Esse modelo pode gerar boas ideias, no entanto, para solução de problemas, talvez essa não seja a melhor maneira de fazer essa reunião, já que a ansiedade social (medo de ser julgado) pode interferir nos resultados.
Outro ponto interessante sobre esse novo método que vamos abordar, é a possibilidade dos líderes de perceber mentes curiosas que foram silenciadas por indivíduos dominantes, que fazem parte da equipe.
Dessa forma, no território desconhecido que age o Brainstorming, fazer perguntas pode facilitar a busca de soluções, já que, neste método, ao invés de falar tudo que vem à mente, busca-se questionamentos reais.
Como fazer reuniões de Brainstorming?
- Antes de mais nada, selecione um desafio ou um problema que precisa de solução;
- Reúna um grupo de pessoas envolvidos ou não, com o problema;
- Reserve apenas dois minutos para apresentar o problema para eles e compartilhe de forma rápida sem restringir ou direcionar o questionamento;
- Defina um cronômetro e gaste os próximos quatro minutos coletivamente, gerando o maior número possível de perguntas sobre o desafio;
- Faça o brainstorming das perguntas;
- Por conta própria, estude as perguntas que você anotou, procurando aquelas que sugerem novos caminhos. Selecione alguns que o intrigam, pareçam diferentes de como você está lidando com as coisas ou até fazem com que você se sinta desconfortável.
- Identifique a missão e se comprometa com ela.
- Certifique-se que todos estão participando e assumindo a responsabilidade de explorar os caminhos que as respostas abrem e não apenas fazendo perguntas.
Repita a rodada de exercícios de brainstorming por três vezes para cada problema.
Quanto mais você a pratica, mais profundo será o seu pensamento e mais soluções virão!
O que acha de fazer um brainstorming com aquele problema que você não está encontrando solução?
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